Secretaría

Secretaría

La Secretaría de la Plataforma tiene como objetivo coordinar e integrar de manera eficaz y eficiente los planes de trabajo anual de la Plataforma aprobados por la Asamblea de Miembros a partir de los insumos de los Comités Técnicos, a quienes debe apoyar en las acciones de intercambio de experiencias, incidencia, gestión de conocimientos, así como dar seguimiento de acuerdos de las asambleas de miembros, de la Comisión Coordinadora y de otras acciones estratégicas implementadas por los Comités. Otro objetivo es la de garantizar la eficiencia y la eficacia de la comunicación interna y externa de la Plataforma.

Funciones

  1. Gestionar la Agenda Anual y la de cada sesión de la Asamblea de Miembros y de la Comisión Coordinadora de la Plataforma, previa coordinación con los Comités Técnicos y acorde con el monitoreo del plan de trabajo anual aprobado.
  2. Apoyar la organización eficiente de las reuniones de las diferentes instancias de la Plataforma elaborando las actas y acuerdos de las sesiones, remitiéndolas a todos los miembros a más tardar tres días después de las sesiones
  3. Diseñar e implementar un sistema automatizado sencillo de seguimiento de las decisiones y acuerdos, y del pan de trabajo anual de la Plataforma
  4. Preparar informes cuatrimestrales de monitoreo de los planes anuales de trabajo y del seguimiento de acuerdos en coordinación con los Comités Técnicos
  5. Hacer gestiones ante las instituciones gubernamentales acorde con los mandatos derivados de los acuerdos y decisiones
  6. Diseñar e implementar un sistema de comunicación ágil y eficiente (whatsapp, blogs u otros) para los actores de la Plataforma
  7. Mantener una página web o blog de la Plataforma para su proyección nacional e internacional
  8. Apoyar la organización de eventos nacionales e internacionales relacionados con los intercambios de experiencias, talleres, formación, conferencias y otros, derivados de la implementación de los Planes de trabajo anual de la Plataforma
  9. Coordinar y organizar las visitas de terreno de las organizaciones internacionales, empresas y otras que estén interesadas en conocer la experiencia de la Plataforma.
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